הקשר בין מושג המכרז הציבורי, שאודותיו כתבנו רבות בפוסטים הקודמים בבלוג זה, לבין מושג הנוטריון, אינו כה ברור מאליו. עם זאת, בפרקטיקה של הגשת הצעות למכרזים קיימת זיקה חזקה בין המכרז הציבורי לבין הנוטריון. קודם שנבהיר נקודה זו, מן הראוי להבהיר מהו נוטריון ומהן סמכויותיו.

מיהו נוטריון ?

נוטריון הוא עורך דין בעל ותק של 10 שנים לפחות, אשר הוסמך לנוטריון על ידי משרד המשפטים, לאחר שעמד במספר דרישות, אחת מהן היא השתתפות בהשתלמות מיוחדת לנוטריונים. לנוטריון סמכויות רבות, ובתוכן, אימות נכונות תרגום מסמכים, אימותי חתימות על מסמכים ואימותי העתקי מסמכים.

בהתמודדות מכרזית בחו"ל יש להגיש את מסמכי ההצעה בשפת המדינה שבה נערך המכרז

במסגרת התמודדות במכרז, צריכים כל המתמודדים במכרז להגיש את הצעותיהם. בהתאם לתנאי המכרזים, בדרך כלל, נדרשים המתמודדים להגיש (בנוסף להצעתם הטכנית והכספית) מסמכי יסוד, כגון: יפוי כח, תקנון חברה, נסח חברה, פרוטוקולים של דירקטוריון החברה, ועוד. בהתמודדות על זכייה במכרז המתקיים בחו"ל, לא ניתן להגיש את מסמכי ההצעה בעברית. דרישת המכרזים, היא בדרך כלל, להגיש את מסמכי ההצעה כשהם ערוכים בשפה המדוברת במדינה שבה נערך המכרז. לדוגמא, אם המכרז מתפרסם בברזיל, צריכים מסמכי ההצעה להיות ערוכים בפורטוגזית. על כן, מסמכים ששפת המקור שלהם היא עברית צריכים להיות מתורגמים לפורטוגזית. דוגמא נוספת, אם המכרז נערך בבריטניה, יש להגיש את מסמכי המכרז באנגלית, כשהם חתומים על ידי נוטריון אנגלית.

אימות תרגום נוטריוני

כדי להבטיח את אמינות המסמכים המוגשים למכרז ואת דיוק התרגום, דרישת עורכי המכרזים בחו"ל הינה, כי המסמכים המתורגמים יאושרו על ידי נוטריון. במה דברים אמורים? על הנוטריון מוטל לבדוק את נכונות תרגום המסמך מעברית לשפת המדינה שבה מוגשת ההצעה למכרז, וכן הוא צריך לבדוק את מקוריות המסמך. ככל שהנוטריון מאשר את נכונות התרגום ואת מקוריות המסמך, הוא מציין זאת באישור הנוטריון וחותם עליו בחתימת יד ובחותם הנוטריון. אישור הנוטריון כולו (הכולל את צילום המסמך המתורגם וכן את התרגום) נכרך באמצעות סרט אדום אשר מודבק לאישור הנוטריון במדבקה אדומה, בדומה לדוגמא שבתמונה.

תעודת אפוסטיל לאישור הנוטריון

על מנת שאישור הנוטריון יהיה בר תוקף בחו"ל, במדינה הזרה שבתחומיה מתקיים המכרז, יש להצמיד לו תעודת אפוסטיל. מהי תעודת אפוסטיל ? תעודת אפוסטיל היא תעודה המכילה את נתוני הגורם במשרד המשפטים שהפיק אותה בישראל, בהתאם לאמנת האג משנת 1961 (הידועה גם בשם "אמנת האפוסטיל"). כאשר תעודת אפוסטיל מוצמדת לאישור הנוטריון, אישור הנוטריון מקבל הכרה משפטית בחו"ל, בכל מדינה אשר חברה באמנת האפוסטיל. מרבית מדינות העולם חברות באמנת האפוסטיל, בתוכן: ארה"ב, כל מדינות האיחוד האירופי, מרבית מדינות אמריקה הלטינית ועוד. בין המדינות שאינן חברות באמנה מצויות: סין וקנדה. עורכי מכרזים במדינות החברות באמנת האג, בדרך כלל לא יכירו בתוקפם של אישורי נוטריון אשר הוגשו להם ללא תעודת אפוסטיל.

זכויות יוצרים

© אין להעתיק, להפיץ או לעשות שימוש בתוכנו של אתר זה לכל מטרה שהיא, זולת קריאה ועיון וכן שימוש לגיטימי לצרכים אקדמיים.