קבוצה נוספת של פגמים נפוצים מאוד בהצעות המוגשות במכרזים ציבוריים, מתאפיינת באי צירוף מסמכים שנדרשו על ידי בעל המכרז או בצירוף מסמכים חלופיים, שאינם עונים באורח מדויק על הדרישות.

תופעה נפוצה בקרב מתמודדים במכרזים, היא הגשת הצעות או מסמכים המצורפים להצעות, כשהם בלתי חתומים. עיון בפסיקת בתי המשפט מלמד, כי  עתירות רבות במכרזים נסובות סביב השאלה, האם העדרה של חתימה מהווה פגם הפוסל את ההצעה, או שאין בכוחו של פגם זה לגרום לפסילתה, משום שמדובר בפגם שניתן לתיקון ללא פגיעה בעקרון השוויון. דיני המכרזים … המשך לקרוא הצעה לא חתומה

הנושא שנבחן בפרק זה לעיל, הוא הצגת הקושי שמציב יישום הכללים הנוקשים של דיני המכרזים בתחום מסמכי ההצעה (במקרה זה בכתבי ערבות), כנגד מימוש המטרה הכלכלית של המכרז: הפסד של הצעות "טובות" מבחינה כלכלית, התדיינויות מיותרות, וחוסר וודאות בדין. כפי שנוכיח בהמשך, התופעה שהוצגה בפרק זה אינה ייחודית לפגמים בכתבי ערבות, והיא משתרעת על פגמים נוספים במסמכי ההצעות מציעים במכרזים ציבוריים.